一、公文办理工作流程
1.校内、外来文处理工作流程
第一步 登记。办公室接到来文后，首先做好登记工作。登记的内容包括：收件时间、来文单位、文号、内容摘要、转办日期、上报时限。
第二步 呈批。登记结束后，办公室认真阅读来文内容，及时拿出办理意见呈送处领导。
第三步 督办。根据处领导的批示，将来文转发有关科室办理，办公室要对来文处理进行督促，准确掌握办理进展情况，保证按时办结。并及时向处领导汇报处理结果。
第四步 归档。每件来文办完后，将来文原件及处理结果一起存档。
2.校内请示、报告处理工作流程
第一步 各科室将草拟的请示报告事项提交办公室，并填写《送审文件登记表》
第二步 办公室将按规范格式编辑行文，并提交处领导审阅、签发。
第三步 办公室根据处领导意见，报送校办转呈校领导。
第四步 呈送的请示报告安排专人跟踪催办。
第五步 办公室将校领导批复意见及时向处领导汇报并反馈到相关人员。
第六步 办公室将请示报告原文及批复存档。
3、公文制发工作流程
第一步 各科室根据工作要求起草相关文件。
第二步 有关部门会签（视情况而定）。
第三部 办公室核稿。
第四步 处领导签发或处务会议讨论。
第五步 办公室校对、打印文件、盖章。
第六步 办公室将文件下发各科室，并存档。
二、日常管理工作流程
1、资产处印章使用工作流程
第一步 经办人向办公室提出用章申请，并填写《印鉴使用登记簿》。登记内容包括用章时间、用章单位、内容、经办人、批准人等。
第二步 经办人将用章内容报分管副处长、处长审核，并在《印鉴使用登记簿》批准人栏内签字。
第三步 办公室印鉴管理人审核盖章。
2、办公用品申购工作流程
第一步 各科室填写办公用品申请表
第二步 办公室审核办公用品情况。
第三步 办公室将价格在五百元以上的办公用品申请表提交处领导审定。
第四步 办公室负责采购并填写《固定资产登记表》。
第五步 使用人在登记表签字后领取该办公用品。
三、采购流程
江西师范大学物资设备采购流程
注：（1）采购申请表到招标采购管理部门网页下载。（2）采购申请单位在填写申请表的同时，应提交详细的设备采购清单（品名、规格、型号、数量等技术参数指标）。（3）招标工作环节多，时间长，一个采购项目要经过报计划、标书确认（约 5 天）、挂网（公开招标 20 天，谈判等 7 天）、开标、中标公示（7 天）、签订合同等环节，至少需要一个月以上时间，使用单位请尽早提交招标采购申请。
江西师范大学修缮工程招标采购流程
政府采购公开招标流程图
政府采购邀请招标流程图
政府采购竞争性谈判流程图
政府采购询价流程图
政府采购单一来源采购流程图
进口设备申报流程
政府采购进口设备报批流程
1、使用单位填写：
a)《政府采购进口产品申请表》（需盖学校行政章）（附件一）
b)《政府采购进口产品所属行业主管部门意见表》（需盖教育厅章）（附件二）
c)《政府采购进口产品专家论证意见表》（附件三）及相关材料
上述表格均可在江西省政府采购网上下载
3、资产管理处（招标采购中心）报请学校，向科技厅、教育厅行采购进口产品的红头文件
3、使用单位将相关材料向省科技厅报批（委托评估中心评审。地点：北京东路 171 号，省分析测试中心院内。电话：
88307094）
4、使用单位将报批结果、《申购单》交物资采购中心
5、招标采购中心向省财政厅政府采购办报批。
6、根据批复方式进行采购：
a)同意则按进口产品采购
b)不同意则按国产产品采购
江西师范大学物资采购合同签订流程
备注：对符合招标文件要求的采购应在中标通知书发出之日起规定时间内（一般为 30 天）完成合同的签订。
江西师范大学物资采购验收流程
备注：项目符合招标文件要求，满足验收条件，用户应及时组织验收。