他山之石：南京大学农业大学的房地产管理信息化建设实践
以下摘自：南京农业大学房地产管理科章文凯老师的论文《浅谈高校房地产管理信息化建设问题》
一、高校房地产管理信息化
高校房地产管理信息化是指利用现代信息技术，通过对房地产信息汇集分析运行的深化开发和广泛利用，不断提高决策管理 效率和水平的过程。
二、房地产管理信息化建设的主要问题
（一）更多的同志包括有的领导，认为后勤房地产部门是事务性操作单位，工作性特殊，对信息化要求不高，思想认识的误 区影响和制约了信息化建设的步伐。
（二）后勤机关干部人员文化程度偏低，在知识结构和能力 素质上还不够完善，大部分人员计算机水平普遍不高，业务实践 中信息技术应用的整体水平相对滞后。
（三）学校对后勤部门现代化办公设备投入很少，一定程度 上影响了工作效率，另外，后勤部门大量的信息分布在各业务科 室，缺乏统一的开发和整合，资源利用相对薄弱。
（四）普遍缺乏专业性业务办公自动化系统：购买商业软件， 不能与学校公共平台对接，对专业较强部门信息化系统开发，投入成本太高，超过了部门经费承受能力。
三、房地产管理信息化建设实施的步骤
（一）领导重视、加大建设力度。信息化建设是一项技术性强、投入大、需长期坚持不断推进的系统性、动态性工程，制定适 合近期、远期的信息化建设的长远规划方案。要确保规划、计划 任务的实现，领导是关键、组织是保证。
（二）转变观念、创新思路。信息化管理的实施，对每个人的 思想观念、岗位适应等带来挑战，每个人都应有清醒的认识，做 好积极的准备，应对信息化到来的变化。
（三）对管理人员进行培训。新知识的培训是项目实施过程中一个基础环节，应组织业务骨干配合开发商，尽快实现技术对 接和知识转移。此外，分层次地对员工进行理念灌输和操作培 训，营造项目实施的理论环境和知识平台。
（四）对业务管理流程进行分析、重组。业务流程是信息化系统的提纲，做到提纲清晰，按要求绘制当前运行的组织结构和 业务流程，会同研发人员对管理流程进行优化重组，确定组织功 能和进行结构调整的有效途径和具体方式。
（五）组织具体实施。做到“整体规划、分步实施”，把当前 需要与远发展结合起来。加强对项目实施进度的组织管理，严格 控制系统实施内容和范围的随意变动。按实施要求，对各类基础 数据进行整理与核对，确保录入系统的数据正确有效。
（六）提高信息化应用水平。充分利用系统，获得管理战略 和经济效益的投资回报。同时尽快建立起自己的系统维护队伍， 培养系统应用与维护的后续梯队，推动房产信息系统持续性的管 理变革与应用深化。
四、房产管理信息化项目建设原则
（一）先进性和成熟性。系统设计采用超前思维、先进技术和系统工程方法，注意思维的合理性、技术的可行性、方法的正 确性，反映当今的先进技术和理念，并具有发展潜力，保证未来 一定时间内占主导地位。
（二）可靠性和稳定性。考虑技术先进性 的同时，还应从系统结构、技术措施、系统管理等方面，确保系统 运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。
（三）可扩 充性及易升级性。为适应应用不断拓展的需要，应用平台的软硬 件环境必须有良好的平滑可扩充性。
（四）安全性和保密性。在 应用平台设计中，充分考虑信息资源的共享，注意信息资源的保 护和隔离，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。
五、南京农业大学房产管理系统建设与应用
南京农业大学资产管理信息系统的研发与运行，充分利用校园信息网络技术，建立了一个合理、开放和统一标准的应用平台， 系统由资产服务大厅、资产管理系统、房产管理系统、校园地理 信息系统四大模块组成。通过“校园信息化平台”对接人事、财务 和房产系统，实现全校人、财、物、空间等基本信息的共享，实现 房产信息资源共享。
（一）房产管理系统。学校、院系资产管理人员按校区---楼 宇---楼层---房间的层级对全校公用房进行资源管理。主要实现房地产资产账目管理、公用房信息管理、办公用房管理、青年 教师周转公寓管理等功能。
（二）校园地理信息系统。采用GIS技 术建设校园地理信息系统，对校区、楼宇、楼层、房间进行逐层展 示，实现单位、部门、人员、设备、家具、地理信息数据的集成和 展示。系统实时对接公用房和资产数据，资源与空间有机结合， 成为快速游览校园地理信息及单位分布、资产使用情况的窗口。
（三）信息化管理实践体会。
1、提升了决策水平。通过全校 范围不同校区建立统一的数据库，我们能实时查询数据、掌握情 况、分析问题、研究对策，提高决策能力和水平。
2、促进了规范管 理。系统设计各种办理流程、办理时限、审查内容和会审单位，实 现了项目报批和批后流程等各种环节的无缝化管理。提供了通过 流程查询，对办理过程进行监督、检查的有效手段，以量化的指 标进行部门绩效考核，切实有效地促进了学校资产、后勤保障工 作规范管理。
3、提高了工作效率、服务质量。利用网络快速传输 的特点，报件电子化后，变原来串联式审批为并联式审批，减少 文件传送时间。此外，综合查统计系统可自动汇总、自动统计数 据。同时，从管理角度出发，通过校园信息网站，将政务公开细化 到全校工作具体业务管理中。
4、降低了行政成本。由于直接在网 上受理和审查，无纸化办公的实现，在提高办公效率的同时，减 少纸张油墨的消耗减少三校区送取件的交通费用，每年可节约大 量的办公经费。